Järjestelmän valinta

Oikean taloushallinnon järjestelmän valinta on yksi yrityksen tärkeimmistä päätöksistä. Se vaikuttaa suoraan tehokkuuteen, tiedon laatuun ja kustannuksiin – mutta myös siihen, kuinka hyvin yrityksesi pystyy kasvamaan ja sopeutumaan tulevaisuuden muutoksiin.

Taloushallinnon järjestelmäkenttä on laaja: markkinoilla on kymmeniä vaihtoehtoja, joilla kaikilla on omat vahvuutensa ja rajoitteensa. Siksi järjestelmävalinta ei ole pelkkä tekninen kysymys, vaan strateginen päätös.

Helmi Advisory toimii täysin puolueettomasti – emme edusta tai jälleenmyy mitään ohjelmistoja. Tämä takaa, että arvioimme eri järjestelmät objektiivisesti ja suosittelemme vain niitä ratkaisuja, jotka todella palvelevat juuri teidän tarpeitanne.

Tavoitteenamme on löytää ratkaisu, joka ei ainoastaan toimi tänään, vaan tukee myös tulevaisuuden kasvua, automaatiota ja raportointitarpeita.

Näin järjestelmävalintaprosessi etenee:

Järjestelmävalinta alkaa perusteellisella tarvekartoituksella. Käymme yhdessä läpi, mitä nykyjärjestelmällä tehdään, mitkä ovat sen kipupisteet ja millaisia tavoitteita uudella ratkaisulla on – esimerkiksi automaation lisääminen, tiedon läpinäkyvyys tai parempi kustannusseuranta. 

Tämän jälkeen toteutamme markkinakartoituksen, jossa vertaamme eri järjestelmiä – kuten Netvisor, Procountor, Lemonsoft, Fennoa, EmCe, Admicom ja monet muut – yhtenäisin kriteerein. 

Arvioimme muun muassa:

• Käyttökokemusta ja käyttöönoton helppoutta

• Raportoinnin ja automaation tasoa

• Integraatioita muihin järjestelmiin

• Skaalautuvuutta ja tulevaisuuden tarpeiden kattavuutta

• Kokonaiskustannuksia ja lisenssimallia

Lopputuloksena saat selkeän vertailuraportin, jossa esitetään parhaat vaihtoehdot ja perustelut niiden takana. Saat tietoonne kustannukset, hyödyt ja mahdolliset riskit – kaikki päätöksenteon tueksi.

Markkinatuntemus tekee eron

Helmi Advisorylla on pitkä kokemus taloushallinnon järjestelmistä ja niiden kilpailutuksista. Tunnemme sekä ohjelmistotalojen toimintatavat että asiakasyritysten arjen. Olemme nähneet, miten järjestelmävalinnat voivat joko tukea liiketoiminnan kasvua – tai hidastaa sitä vuosiksi.

Tämän kokemuksen pohjalta osaamme kysyä juuri oikeat kysymykset ja löytää ratkaisut, jotka tuovat arvoa sekä johdolle että operatiiviselle tiimille.

Me teemme järjestelmävalinnasta läpinäkyvän, hallitun ja riskittömän prosessin. Toimimme asiakkaan puolella, varmistaen, että valinta perustuu faktoihin – ei myyntipuheisiin.

Kun järjestelmävalinta tehdään Helmi Advisoryn kautta, saat:

• Riippumattoman näkemyksen eri ohjelmistoista ja niiden soveltuvuudesta

• Läpinäkyvän vertailun, joka helpottaa päätöksentekoa

• Aikaa säästävän prosessin – me kartoitamme, vertailemme ja suosittelemme

• Varmuuden siitä, että valittu järjestelmä tukee yrityksesi tavoitteita pitkällä aikavälillä