Vuosi Helmi Advisoryn silmin – miksi kilpailutus kannattaa aina?

Tulokset eivät synny sattumalta
Olemme toteuttaneet vuoden aikana useita onnistuneita taloushallinnon kilpailutuksia ja asiakkaidemme keskimääräinen säästö nykykustannuksiin nähden on ollut lähes 20 %.

Se on merkittävä luku – etenkin aikana, jolloin kustannuspaineet koskettavat lähes jokaista organisaatiota.

Säästöt eivät ole syntyneet sattumalta tai hinnalla kikkailulla. Todellinen arvo on löytynyt palvelun perusteellisesta läpivalaisusta. Kun prosessit pilkotaan osiin ja katsotaan rehellisesti, mitä tehdään, miksi tehdään ja kenelle syntyy arvoa, paljastuvat usein päällekkäiset työvaiheet, vanhat toimintamallit ja rutiinit, joita kukaan ei ole ehtinyt kyseenalaistaa.

Kilpailutus ei aina tarkoita vaihtoa

On ollut mielenkiintoista huomata, että kilpailutuksen lopputulos ei ole kaikille sama. Osa asiakkaista on päätynyt vaihtamaan kokonaan uuteen tilitoimistoon – usein siksi, että tarpeet ja tarjolla oleva palvelu eivät enää kohdanneet. Toisaalta merkittävä osa on jatkanut nykyisen tilitoimistonsa kanssa, mutta täysin uudella ja tehokkaammalla toimintamallilla. Molemmat lopputulokset ovat onnistumisia.

Tämä kertoo yhdestä tärkeästä asiasta: kilpailutus ei ole synonyymi vaihdolle. Se on ennen kaikkea työkalu. Se haastaa myös nykyisen kumppanin katsomaan peiliin, kehittämään palveluaan ja perustelemaan omaa tekemistään. Parhaimmillaan se johtaa parempaan yhteistyöhön, selkeämpiin vastuunjakoihin ja kustannustehokkaampaan tekemiseen.

Markkinahinnan tarkistaminen on sijoitus, ei kulu

Kuluneen vuoden aikana olemme nähneet yhä uudelleen saman ilmiön: markkinahintaa ei tarkisteta riittävän usein, ja taloushallinto jää helposti "pakolliseksi pahaksi", jota ei aktiivisesti johdeta. Todellisuudessa taloushallinto on yksi niistä osa-alueista, joissa pienilläkin muutoksilla voi saavuttaa merkittävää taloudellista hyötyä – ja vapauttaa samalla johdon aikaa olennaiseen.

Yhteenvetona voi todeta tämän: kun markkinahintaa tarkistetaan aktiivisesti ja kilpailutukseen suhtaudutaan investointina eikä kuluna, taloudellinen hyöty on käytännössä väistämätön. Säästöjen lisäksi syntyy läpinäkyvyyttä, parempaa ohjattavuutta ja ennen kaikkea tunne siitä, että taloushallinto tukee liiketoimintaa – ei hidasta sitä.

Katse tulevaan vuoteen

Tämä vuosi on vahvistanut omaa näkemystäni siitä, miksi Helmi Advisory on olemassa. Meidän tehtävämme ei ole myydä vaihtoa, vaan varmistaa, että asiakkaalla on paras mahdollinen ratkaisu juuri hänen tilanteeseensa. Ensi vuoteen lähdetään tästä asetelmasta entistäkin kirkkaammin.

Jos kustannusten säästö tai toiminnan optimointi on teillä juuri nyt ajankohtaista, kannattaa olla yhteydessä. Ja vaikka se ei tuntuisikaan ajankohtaiselta, lupaan tehdä siitä tapaamisen aikana teille ajankohtaisen aiheen.

Usein jo yksi keskustelu riittää avaamaan näkymän siihen, missä kohtaa taloudellista tai toiminnallista potentiaalia jää tällä hetkellä hyödyntämättä.

Hyvää uutta vuotta toivottaen,

Tom Spaak
Founder / CEO
Helmi Advisory Oy